介绍

随着现代化发展，企业间搬迁越来越普遍，尤其是在大城市。企业搬家有许多现实的因素，如降低成本，改善基础设施，获得更好的机会，培养更好的人才等。企业搬家所需费用也不少，其中之一就是搬家公司的费用。为了更好地管理自己的财务，企业付搬家公司的费用记账就变得尤为重要。

为何要记账

如果企业不记账，将会难以跟踪搬家过程中各种费用的流失。例如：人员工资、零食餐饮等杂项开支，在大多数情况下，这些费用将无法被追溯和重复计算，因为没有书面记录。

通过记账可以更好地规划企业预算，制定合理的搬迁方案，降低整个搬迁过程的成本，也可以避免搬家公司的不合理乱收费用。

记账的步骤

1.准备专用账本，一般都是将Excel表格简单规划后制作成为一个表格的样式，方便日后查询、修改、汇总。

2.信息汇总，借助会计和其他相关人员，将搬家公司提供的报价单和进一步的交谈、了解，将所需费用如人工、提货等统计并记录在账本中。

3.核对费用，企业需要仔细核对搬家公司提供的费用，如发现过高的费用应及时进行反馈，并找到一个双方都能够接受的价格。

4.每天记录，为省去沉甸甸的记录工作，可以选择每天记录，将当天支出、任务、收入等信息分别记载在一张表格上。

记账的注意事项

1.在记账过程中，企业需要尽可能详细地说明费用的来源以及具体参数，以防止后期出现纠纷。

2.企业在搬家过程中，无论是与搬家公司的交流还是对车辆装卸的监控等等，都应该认真斟酌和准确性的记录下来。

3.搬家公司的费用应该按部分付给，应考虑到搬家进程中的中休息点，并及时核实公司配合的程度。

记账后的整合汇总

在搬家过程中，有时候会因为工程极其复杂而难以根据全部数据进行预算，这时候就需要做额外的汇总表。通过每个部门专门的预算表以及整体的员工工资表，薪金费用表以及多个单独的昂贵支出的清单等等，企业可以一目了然地看见整个搬迁过程的预算。口径的一致以及要旨工样采取标准化，以便将来进行复制和粘贴的操作。在整合完毕后，企业可以借助大量的数据来提高搬迁的效率，同时降低整个搬迁过程的花费。

结论

在搬家中，企业付搬家公司的费用是不能避免的，而记账成为管理费用的重要方式。通过规范的记账流程，企业可以实现一套更加合理、科学的管理体系，使企业及时地掌握自己的财务状况，提高了整个搬迁过程的效率。