为什么企业搬家需要准备清单？

企业搬家是一项大型动态，需要充分的准备并具备周密规划。而一份详细的搬家清单可以让企业主或者搬迁负责人预估所需时间和所需物品，全面的保证搬迁工作的成功。备齐一份完整的物品清单，也能有效的帮助企业管理方快速准确的完成搬迁的工作。

必须备齐的行政文件

对于每一个企业或机构而言，行政文件总是必不可少的。因此在搬迁的过程中，为了避免文件的丢失或破损，要特别注意行政文件的安置，建议在整个搬迁过程中，行政文件尽量保持封存状态，避免在装箱过程中被弄乱。最好的保护方式就是在前往新办公室的途中由专业搬家服务提供商直接运输。如果你选择自行搬运，根据密级和敏感特性分类标记，便于重新归类和安装。

重要设备的备齐

办公室设备是企业正常运转的基础，如电脑、打印机、传真和复印等。在搬迁前要对企业中所有的设备进行统计，制定详细的设备搬迁计划，并进行分类打包。设备在搬迁过程中，需要保护好每个设备的屏幕、键盘、鼠标的完整性，尽量避免其他物品对设备的损坏。设备可以统一放在一个设备专门箱内，标明属于哪部设备，方便在新办公室的新位置重新安装。

办公家具的搬运安排

办公家具比较庞大更加复杂，需要充分考虑装箱和搬运要求。包括桌椅、沙发和柜子等等，需要在搬迁时成批的进行搬运。对于家具的包装，最好进行有效的包装和标记，避免在运输或者搬运过程中受损或丢失。在运输办公家具的时候，可以考虑选择专业设备搬运公司，在运输过程中保证家具的完整性和安全性，避免因运输方式不当而带来的后续损失。

杂物物品的整理

企业搬家会产生大量小型的杂物物品，可以利用打包箱分门别类的分类存放，可以减轻搬运的负担。所有数量较少但却是重要的杂物件（如文件架、小型灯具等）也需要在整理中加以归纳。对于一些旧件、过于废旧的杂物物品，可以进行分类处理，如闲置贱卖、企业捐赠、公共废品回收等方式进行处理，以减轻搬迁负担。

管理和安全措施实现

在搬迁的过程中，主管或者安保负责人要充分注意人员的安排和管理。特别是要制定搬迁后的安保措施和应急预案。同时需要进行人员安全教育和物品安全知识教育，让所有人都有充分的安全保障意识。注意内部合规，避免过度公开导致信息泄露，在办公室内部时间休息时，保持安全相关规程的实施。

其他杂项处理

在企业搬迁中，还需要注意一些其他杂项处理，如给移动电话留足电量，关闭不需要用的办公室设备，安排住家服务员护理搬迁办公室。全面考虑好企业搬迁中的所有问题，使其顺利进行，让旧办公室的遗留问题不再影响新办公室的生产和绩效。