为什么需要标准化的办公室工位

企业搬家是一项庞大的工程，要让所有员工有一个合适的工位，也需要各个工位有一定的标准。标准化的办公室工位可以更好地规划企业的空间，优化员工工作环境，减少搬家后的短期内混乱。如果没有这样的标准需求，那会导致企业在搬迁过程中出现莫名其妙的错误，影响生产和工作效率，同时也会破坏企业形象，影响企业成长和发展。

搬家前须了解工位标准化流程

企业在搬家之前必须对每个部门的职能以及每一个员工的工作方式有充分的了解。企业要先测量和查看旧的办公室工位面积，并把新的办公室布局也做一次最大限度的确定，然后制定一个完整的标准化标准计划，包括工位布局、颜色搭配、桌椅面积等等。搬家前的准备工作做好了，企业便可以有的放矢了。

如何设计标准化的办公室工位

在设计标准化的办公室工位时，首先根据企业的部门职能，确定每个部门的工位需求面积，这可以根据所在企业的规模和员工数量进行考虑。其次，考虑企业内不同工作性质的员工所需的设施和用品等，制定标准化标准。例如，编程员一般需要一个独立的工作空间和一个中型显示器，而销售人员则需要充足的客户招待空间和显示器共享设备等。

标准办公桌椅的选择

标准办公桌椅是硬件设备之一，要根据员工工作需求、身体健康等角度进行选择，颜色和材质等方面也要统一。企业应该强调员工舒适度和工作效率，而不仅仅是办公桌椅的外观。

调查员工需求，设置通用设施

除了部署个性化设施之外，企业也应该考虑把工位面积中的一部分区域放置通用设施，例如茶水机，冰箱，打印机等，供所有员工使用和享用。

保持工位的卫生与整洁

一旦按照标准化流程进行企业搬迁安排，工作不能停顿，为了减少搬迁带来的混乱，企业更要做好后续的日常整理与卫生保持工作。每一个员工都应该把自己的工位保持干净，整洁，远离耳语、恶臭和垃圾 etc。

建立标准化员工工位的目的

企业标准化员工工位的建立目的除了有利企业规范员工工作，也是卫生、安全、舒适等方面的考虑。特别是在疫情影响下，工位之间的卫生和安全问题更是进行标准化设计和整理操作的理由。更好地规划和各种设施周密安排出来，可以提升员工的工作效率，规避潜在生产风险等等长期效益。

结论

标准化的员工工位设计不仅仅是为员工提供一个干净，整齐，舒适的工作环境。它也是一个强大的信号，表明企业深知员工需求，并会全力以赴的为他们创造这样的工作条件，同时也是可以提高人们的工作效率、减少生产风险、规避企业经济损失等方面的推动力。