企业单位搬家前的准备工作

企业单位搬迁前的准备工作至关重要，需要提前进行充分的策划和安排。首先，组织搬迁委员会，制定搬迁计划及时间表，并明确各个部门的职责和任务。其次，确定搬迁预算及费用分摊方式，并与相关人员进行沟通。同时，需要进行现场勘察，确定新办公场所的面积、布局、设备配置等，以便后期进行物流搬运及其它软硬件设备调试安装。最后，对旧办公场所进行物品整理、分类、打包等准备工作，以确保无损搬迁，并尽量避免遗漏遗失。

物品搬运及其它设备调试安装

企业单位搬家的关键环节在于物品搬运及其它设备调试安装。在搬迁当天，需要安排专业的搬运公司及技术人员，配合完成物品搬运、设备调试及安装、布建网线、电源等工作，确保原办公场所所剩无几，新办公场所一切就绪。同时，需要对新办公场所进行环境调整、网络配置等工作，方便后期的办公及生产需求。

协调各部门之间的协作配合

在企业单位搬迁过程中，存在许多复杂的工作环节，需要各部门之间进行协作配合。搬迁当天，需要安排专人进行现场管理协调，保证各部门的工作成果及时呈现，并留意现场异常情况的处理。在新办公场所投入使用后，还需要组织各部门进行多次协调会议，落实各部门的工作职责及合作方式，以确保日常工作及生产不受搬家影响。在此过程中，需要合理安排时间计划、设定考核目标，激发企业员工的创造力和积极性。

防范搬家风险

企业单位搬迁存在一定风险，例如物品损坏、遗失、工作产能下降等问题。因此，在搬家前需要对可能存在的风险进行评估并加以预防。例如，对重要物品进行分类、分批次搬运，提前备份重要文件及数据等措施。同时，还需要全员培训，强化员工安全意识及事故预防意识，遇到意外情况能够快速反应和处理。

搬家过程中的信息传达

在企业单位搬迁的过程中，需要及时将相关信息传达给员工、客户等合作伙伴。例如，可以通过公司网站、社交媒体等途径发布搬迁通告，告知搬迁时间、地址、联系方式及注意事项等。同时，还需要通过电话、邮件等方式与客户保持沟通，及时告知企业搬迁对合作关系产生的影响，以避免因搬迁而导致的业务中断等问题。这样可以避免因沟通不畅而导致的不必要误解和纠纷。

搬迁后的管理及服务

企业单位搬迁后的管理及服务同样重要。在新办公场所投入使用后，需要建立健全的物资管理制度，对新办公场所进行日常清洁、环境维护等工作，如有必要还需进行消防检验等安全检查。同时，还需要配备专业的售后服务人员，提供给员工一流的学习、交流及员工福利设施，如职业培训、休闲区域、健康咨询、员工就餐等设施，以激发员工的热情及认同感。这样不仅可以为员工提供更好的工作环境，也有利于提升企业的业务水平和综合实力。

总结

企业单位搬迁需要全程策划、周密安排、协作配合、信息传达及后续管理及服务。企业要尽可能地减小搬迁对企业日常工作和生产的影响，确保搬迁过程中安全、高效、环保、科技及服务人性化。良好而全面的搬迁服务不仅减小企业内外部人员的焦虑情绪，而且有利于企业树立品牌形象、提升企业综合实力及打开新业务模式，建立公司新的工作形象。