根据深圳市金蚂蚁搬家公司的服务内容和相关行业经验，办公室搬家需重点准备以下材料和服务流程，可结合等资料归纳：

一、文件与行政准备

1. 重要文件备份
   整理办公合同、财务票据、资质证书等，建议使用防水文件袋单独存放，并随身携带。
2. 租赁/交接文件
   准备新办公室租赁合同、物业协议、设备保修卡等，便于搬家后核对交接。

二、物品分类与打包材料

1. 打包工具
   • 纸箱（不同规格）、气泡膜、缠绕膜（保护家具电器表层）
   • 标签贴和马克笔（标注部门/物品类别）
2. 设备防护材料
   • 服务器、电脑等精密设备需防震包装，建议使用原厂包装盒或定制木架
   • 绿植需提前断水并用透气膜包裹

三、专业服务协调

1. 家具拆装
   办公桌、会议桌等需专业拆装，提前确认搬家公司是否提供配套工具（如螺丝刀、扳手）及复原服务。
2. 特殊物品处理
   • 档案室文件、实验室器材等需单独规划运输方案，建议选择带保险的搬运服务
   • 大型设备（如打印机、保险柜）需评估楼道/电梯尺寸，提前规划动线

四、新办公室准备工作

1. 空间规划
   提供新办公室平面图给搬家公司，明确工位、设备摆放区域，可要求搬家公司提供收纳还原服务。
2. 基础设施检查
   提前测试网络端口、电力线路、空调系统，避免搬迁后影响办公。

五、其他注意事项

• 时间规划：建议选择周末或非工作时间搬迁，减少业务中断
• 员工通知：提前发布搬迁日程、新址导航、物品领取流程

建议服务流程：联系金蚂蚁搬家公司（电话0755-88841358）可获取定制化方案，包含打包、搬运、拆装、还原一站式服务，其团队配备ISO认证工具及专业保险。具体费用需根据物品量、距离等评估，可通过官网或电话咨询明细。